Hatékony cég online eszközökkel

Vajon Ő mit gondolhat?

Ma már rengeteg ember véleménye befolyásolhat téged, ha csak egy keveset olvasgatsz a weben, akkor is: bloggerek, fórumozók, hozzászólok. Ők ott vannak mindenhol: a saját weboldaladon, a nagy hírsite-okon, a facebookon, iwiwen, twitteren, mindenhol. Mégsem az ő véleményük számít igazán. Ha valóban hasznos információt szeretnél szerezni, akkor nem őket kell olvasnod. Még a saját weboldalad látogatói sem elég jók. Egy szűk csoport van csak, akinek a véleménye tényleg fontos: és ők a vásárlóid.

Ne habozz, dobj össze egy kérdőívet teljesen ingyen, küld el a vásárlóidnak, és legyél gazdagabb sok-sok új ötlettel, lehetőséggel. Ehhez nem kell mást tenned, csak:

1. Lépj be (vagy regisztrálj) ide: docs.google.com
2. Kattints az Új létrehozása/Űrlap menüre (Create new/Form)
3. Írd meg a kérdőívet
4. Másold ki a kérdőív linkjét a szerkesztő aljából, és küld el a vásárlóidnak
5. Az eredményt ezután a Google Docs-on a kérdőívvel azonos nevű táblázatban találod

+1 tipp: Írj valami kedveset a kérdőívet kitöltő embereknek, az automatikus köszönő üzenet helyett. Ezt az Űrlap szerkesztőben az Egyebek/Megerősítő üzenet szerkesztése gomb alatt tudod megtenni.

A Google Docs egyéb üzleti felhasználásairól a SimplyPad Google Docs oldalán olvashatsz.

Nem emlékszem hol olvastam már, de egy nagyon igaz mondás: "A jó tábornoknak nem csak arra van terve hogyan győzzön, hanem gondol arra is, mi lesz, ha veszít."
A cégedben sok ilyen veszteség lehet, amire érdemes most egy rövid blogbejegyzés erejéig figyelmet fordítani.

• Elmegy egy alkalmazottad: mi lesz az anyagokkal, amin ő dolgozott? mihez fér hozzá a távozás után is? használhatja-e tovább az e-mail címét?
• Elromlik egy gép (vagy akár több is): mi lesz az ezen tárolt adatokkal? a szerelés alatt tudnak-e dolgozni a kollégák?
• Rosszindulatú konkurens: ez nem csak pletyka, elég egy névtelen bejelentés, és már jöhetnek ki ellenőrizni, hogy nincs-e illegális szoftver a gépeken
• Vírustámadás, operációs rendszer újratelepítés: Néha különböző alantasa vírusok, férgek és trójaiak miatt, néha pedig csak simán azért, mert már túl régóta van fenn az adott operációs rendszer és nagyon lelassult a gép, szükség van az újratelepítésre. Ez elvileg egy gyors folyamat lenne, de ha beleszámoljuk a telepítés utáni beállítások elvégzését, és az összes szoftver újratelepítését elég sok idő elmegy vele. Az idő meg ugye pénzbe kerül. A magyar járulékok mértéke szerint igencsak sok pénzbe (hacsak nem vagy multi 10 éves adókedvezménnyel...).

Az ehhez hasonló vészhelyzetek kezelésére jellemző, hogy ha akkor helyben kell rögtönözni sokkal drágábbak, mintha előre készültünk volna. Nem állítjuk, hogy a SimplyPad az összes ezzel kapcsolatos problémát megoldja, de a mi online szolgáltatásunkkal biztos, hogy ilyen esetekben a legkisebb gond sem lesz. Nézzük hogyan:

• Alkalmazott elmegy: a szolgáltatásokhoz minden alkalmazott az e-mail fiókján keresztül fér hozzá, ezeket pedig egy központi admin felületen lehet szerkeszteni. Vagyis egy kattintással elintézhetjük, hogy valaki innentől semmihez se férjen hozzá. Ugyanakkor a fiókhoz tartozó dokumentumok megmaradnak, ezeket továbbra is elérjük.
• Elromló gépek, vírusok, op. rendszer újratelepítés: ilyenkor érezni az online szolgáltatások igazi erejét. Elég egy másik/újratelepített gépről bejelentkezni, és mindenféle telepítgetés, vagy beállítások elvégzése nélkül, ugyanúgy folytathatjuk a munkát, mintha mi sem történt volna.
• Rosszindulatú konkurens: az online irodai programokat használva pénzt takaríthatsz meg, úgy hogy a szokásos fájltformátumokat (word, excel, pdf, stb) használod. Az előfizetéses rendszerben mindig jogtiszta a szoftvered, és ha elviszik a gépedet akkor sem férnek hozzá kényes adatokhoz. (Hogyha nem tárolod el a jelszavad a gépen.) És hiába visznek el egy gépet a SimplyPaddel a munka ugyanúgy mehet tovább. 

 Használj online szolgáltzatásokat, és Te is csak mosolyogni fogsz, mikor a konkurenseidet épp örületbe kergeti egy-egy ilyen hirtelen "vészhelyzet"!

Ha megkérdezik tőlem mi az a Google Apps, gyorsan azt szoktam felelni, hogy a Google szolgáltatásokból álló csomag, benne van a Gmail, Google Docs, Calendar, stb. Ez igaz, de valójában a Google Apps jóval több ennél. Hogy miért?

A Google a szolgáltatásokhoz tartozó API-k megnyitásával (olyan technológia, aminek a segítségével külső cégek is tudnak a Google szolgáltatásokra épülő alkalmazásokat fejleszteni), a marketplace és a viszonteladói program elindításával egy új platformot hozott létre a cégek számára.  Egyre több online szolgáltatás kapcsolódik a Google Apps rendszerhez és lassan a cégek összes informatikai problémáját meg lehet majd oldani a Google Apps-hez kapcsolódó online alkalmazásokkal.

 Persze a számítógépekre telepített programokra mindig is szükség lesz: egy Photoshop, AutoCad, vagy bonyolultabb tervezőszoftver, fejlesztőkörnyezet sosem tud majd csak a böngészőben futni. De a speciális eszközökön kívül minden más igen: kezdve a levelezéstől, a számlázáson át, a raktárkezelés, ügyfél kapcsolattartás, projektmenedzsment és még ki tudja mi.

Az online szolgáltatások kezelése pedig egyszerű: nem kell telepíteni, bármikor elindíthatók, vagy leállíthatók, bárhonnan el lehet érni őket, nincs lassú frissítés újraindítással, és mivel központilag üzemeltetik őket gyorsabban fejlődnek. Mindehhez a Google Apps egy alap, mi a SimplyPadnél pedig segítünk, hogy az alapra épült rengeteg lehetséges alkalmazás közül a számodra legjobbat használd.

Két jó hírrel is tudunk nektek ma kedveskedni. Először is ingyen és bérmentve letölthetitek a magyar kisvállalkozások online eszközeiről szóló felmérésünk eredményeit. A felmérésből kiderül egy-két érdekes dolog, ami a sajtót is megjárta ma (SG.hu, ComputerWord), tehát érdemes.

Igen, ide a felmérés eredményeivel >>

A másik jó hírünk, hogy elindítottuk a bevezető akciónkat: aki most rendeli meg a SimplyPad szolgáltatást, annak egy óra telefonos tanácsadást adunk ajándékba. Vagyis nincs veszteni valód, mert egy profi fog segíteni neked, hogy a céged a legtöbbet kihozza a szolgáltatásból. Tehát, ha eddig csak fontolgattad a dolgot, most itt a nagy lehetőség, nézd meg az árainkat!

Két héttel ezelőtt vált élessé a SimplyPad szolgáltatás, azóta nagyon sok minden történt. Megjelentünk sok helyen a médiában, íme ebből néhány ízelítő (a pontos listát megtaláljátok a Facebook oldalunkon):

Szerencsére Twitteren is jól terjedt a hírünk, főleg nekik köszönhetően:

@hh, @viktornebehaj, @bpelhos, @hotsvoice, @manoi, @rehaistvan, @sera, @steki

Ha Te is követnél minket Twitteren, kattints ide a SimpyPad Twitter csatornájához!

Több szakmabeli is megkeresett minket ötletekkel, együttműködési lehetőségekkel. Örülünk, hogy mások is látnak fantáziát a SimplyPadben.

És, ami mindennél fontosabb: megvannak az első ügyfelek is. :-)