Hatékony cég online eszközökkel

Ki szeret ilyen szikrázó napsütésben is a szokásos napi gondokkal küzdeni? Mit szólnál valami izgalmasabb programhoz, amivel kimozdulhatsz az irodából és felpörgetheted a cégedet is? Mindjárt meghívunk az első ingyenes rendezvényünkre, ahol új ötletekkel és új emberekkel ismerkedhetsz meg, de előbb nézzük meg hogyan tudsz akár heti 3-4 munkaórát is megspórolni a legújabb informatikai eszközökkel.

A markológép probléma

A számítógépen futó szoftver számunkra olyan, mint a markológép az útépítőknek. Ha az embernek nagy, egyszerre akár tonnákat is mozgatni képes gépe van, akkor gyorsabban lesz kész a feladataival, mint az, aki egy egyszerű kézi ásóval próbálkozik. De ellentétben az építőiparral, ahol folyamatosan igyekeznek egyre jobb gépeket használni, az irodában dolgozó emberek sosem törődtek eleget azzal, hogy javítsanak a szoftvereiken.

A legtöbb irodai munkás ma is ugyanazokat a programokat használja, mint 15 évvel ezelőtt. Word, Excel, stb. Persze azóta volt sok verziófrissítés, de ezek a programok alapvetően ugyanabban a szellemben készülnek hosszú idő óta. A web térhódításával most megjelent sok új lehetőség, és ezek gyökeresen fel fogják forgatni az informatika világát. Ezt hívjuk mai divatos szóval cloud computingnak: amikor mindenki webes szoftvereket, online szolgáltatásokat használ, a számítógépére telepített programok helyett. Következzen tehát 7 újszerű megoldás, ami fel tudja gyorsítani a munkát.

7 időnyerő megoldás

1. Csapatmunkát támogató szoftverek: segítségükkel egy feladaton egyszerre többen tudnak dolgozni úgy, hogy közben látják mit csinál a másik. Minden vezető tudja, hogy milyen hatékony tud lenni egy jó csapat, szinte hihetetlen, hogy eddig a szoftvereink egyáltalán nem támogatták a közös munkát.

2. Fejlettebb céges kommunikációs rendszer: nem csak e-mail, de chat és ingyenes internet alapú VoIP telefon szolgáltatás is van benne. És egy jó webes címtár, amiben minden kolléga elérhetőségei bekerülnek automatikusan.

3. Távolról is elérhető dokumentumok: ha egy ügyfélnél, otthon, vagy akár mobiltelefonról is elérhető minden céges anyag, akkor elég sok utazgatást és telefonálgatást megúszol.

4. Profi eszközök kicsiknek is: a webes megoldásokkal olyan szoftverek is elérhetővé váltak kis cégeknek is, amelyeket korábban csak multik engedhettek meg maguknak. Ilyen például az ügyfélkapcsolatokat kezelő CRM rendszer, ami már néhány tízezer forinttól is elérhető nem kell százezreket, vagy milliókat költeni rá.

5. Gyorsabb levelezés: sajnos sok ember van, aki naponta akár órákat is eltölt az e-mailjei felett. A levelezést a modern megoldásokkal könnyen fel lehet pörgetni. Szükség van egy jó spam szűrőre, ami kiszűri a szemetet a rengeteg céges levél közül, és egy kis varázslatra, ami segít eldönteni, hogy melyik levél fontos és melyik ér rá később is.

6. Egyszerűbb számlázás: egy modern számlázó program a neten keresztül bárhonnan elérhető, be lehet állítani, hogy melyik kolléga jogosult számlát készíteni, és ki az aki csak megnézheti a régi számlákat, nyilvántartja a partnerek adatait, és még ezer apró trükköt tud, amivel megkönnyíti a kollégák életét.

7. Szervezés: egy megbeszélés összehívásához nem kell tíz telefon. Egy megbeszélés összehívásához egy jó webes naptár kell, ami képes arra, hogy meghívj másokat eseményekre, ők egy kattintással visszajelezzenek, hogy jó-e nekik az időpont, és közben látod azt is hogy épp akkor szabad-e a tárgyaló, vagy a projektor.

Ez még csak hét lehetőség volt, amit tekints inkább egyfajta bevezetőnek az új világba. A cloud computing ennél sokkal több lehetőséget tartogat, és ezért is szervezzük meg az első ingyenes rendezvényünket, ahol bemutatjuk neked mindezt:

Ezennel szeretettel meghívunk Téged az első Cloud Computing Bemutatónkra!

Április 20-án, szerdán egy egész délutánt áldozunk arra, hogy bemutassuk neked az informatikában rejlő új lehetőségeket. A Cloud Computing Bemutatón kiderül, hogy milyen gyökeres változások zajlanak éppen az informatikában, és hogyan tudja ezeket egy magyar kisvállalkozás a saját hasznára fordítani. Bemutatjuk a legújabb webes eszközöket. Szó lesz a Google megoldásairól, amit nyugaton már minden kisvállalkozás használ, és megmutatjuk a legmodernebb magyar gyártású szoftvereket is. Kiderül az is, hogy milyen fizetési konstrukciókkal lehet olcsóbban hozzájutni ezekhez az eszközökhöz.

Jelentkezem a Cloud Computing Bemutatóra! >>

A Google Appst jelenleg több, mint 3 millió vállalkozás használja a világon. Ez összesen több, mint 30 millió felhasználót jelent és ez a szám több ezerrel nő naponta. Nézzük meg kik ezek a cégek!

A legtöbb Google Apps felhasználó valószínűleg Amerikában van. Itt olyan nagyvállalatok váltottak a Google termékére, mint a Motorola, a Virgin America légitársaság, a Huffington Post politikai bloggyűjtemény (épp most adták el ezt a céget 315 millió dollárért), vagy a Budapesten is szállodát üzemeltető Intercontinental szálloda lánc.

A National Geographic is a Google rendszerét használja. Russ Little informatikai vezető ezt mondta erről:

"Google Apps provides enhanced collaboration and flexibility, allowing users the ability to do their jobs any time, anywhere."

(magyarul: "a Google Apps rugalmas és fejlett megoldást kínál a csoportmunka terén, megteremtve a lehetőséget a felhasználóknak, hogy bárhonnan bármikor tudjanak dolgozni." Nos azt hiszem a National Geographicnél a bárhonnan kifejezést a szó szoros értelmében használják.)

Azt már több Google alkalmazott is megerősítette (legutóbb a Dublinban dolgozó magyar szakember, Nebehaj Viktor), hogy a Google saját maga is az Apps termékeket használja. Elég valószínű tehát, hogy az übertitkos keresőalgoritmus működéséről szóló dokumentumokat is Google Docsban tárolják.

Nem csak cégek használják ki a Google Apps lehetőségeit. A kanadai Lakehead egyetem 38000 (!) diákja és tanára használja ezt a rendszert. Nemrég Los Angeles önkormányzata is áttért Google Appsre:

 Ezek szép nagy szervezetek, de mi kicsik vagyunk...

A cloud computing egyik nagy lehetősége, hogy egy 1-2 fős magyar cég ugyanazt a profi informatikai rendszert használhatja, mint egy óriásvállalat. És ehhez nincs szükség még egy rendszergazdára sem: mindenféle szaktudás nélkül elkezdheted használni a cégedben. Nálunk például már 17.500 Ft-os éves díjtól igénybe veheted a Google alkalmazásait, és ehhez még a saját fejlesztéseinket is megkapod. Ilyen körülmények mellett nem lennénk meglepve, ha 1-2 év múlva már szinte minden magyar kisvállalkozás Google Appst használna.

Milyen kisvállalkozások használnak már most is Google Appst Magyarországon?

Van köztük fuvarozó cég, informatikai tanácsadó, jogi szakfordító, webfejlesztő cég, gazdasági tanácsadó, szélfarm tervező, de még alumínium újrafeldolgozó is.

De Google Appst használ a Váci Waldorf Iskola, és a Magyar Tudományos Akadémia Számítástechnikai és Automatizálási Kutatóintézete is. Ha másról nem, a szótárukról ismerheted őket, ők a SZTAKI.

Tehát elég sokan vagyunk már amerikai multiktól kezdve magyar kisvállalkozásokig. Reméljük egyszer téged is magunk között tudhatunk. Addig is itt egy izgalmas videó arról, hogyan lehet egy tudományos expedíciót könnyebben megszervezni Google Appsel.

Kedden (febr. 28.) este egy hír járta be a sajtót, miszerint néhány felhasználó elvesztette a Gmailben tárolt levelezését. Képzelhetitek hogy megugrott a pulzusunk, mikor ezt megláttuk, hiszen mi vagyunk Magyarországon a Google Apps első hivatalos viszonteladója. Később hamar kiderült, hogy a bulváros címek szerencsére most is túloznak, nem veszett el egyetlen e-mail sem, csak elérhetetlenné vált a Gmail a felhasználók két tízezreléke számára. Ez százalékban kifejezve 0,02%, ami hihetetlen kicsi, de a Gmail több százmillió felhasználója mellett így is kb. 50.000 embert jelent.

A hibát a Google-nél észlelték. A javítás ideje alatt a Gmail csapat óránként tájékoztatta az érintetteket a Google Apps Status oldalán. Később az érintett felhasználók visszakapták a levelezésüket, egyetlen üzenet sem veszett el.

Ha ilyen szerencsésen alakult minden, akkor miért éri meg beszélni erről?

Mert az, hogy nem történt nagyobb baj, az nem a szerencsén múlott. Szoftver hibák ugyanis minden rendszerben vannak. Még a világ legjobb mérnökeivel dolgozó Google-nél is. Sőt, biztosíthatlak, hogy az a számítógép is tönkre fog menni a következő 5 évben, amin ezt a blogbejegyzést olvasod. A kérdés az, hogyan készül fel az ember ezekre a hibákra. Nézzük meg hogyan működött ez most a Gmailnél!

A Google sok nagy adatközpontot üzemeltet a világ elszórt pontjain. Minden adat amit a Google alkalmazásokban tárolsz többszörösen van eltárolva. Vagyis bármi amit teszel az minimum két földrajzilag is elkülönülő helyen van meg. (Az adatokat egyébként a Google apró részekre feldarabolva, kódolt nevekkel ellátott fájlokban tárolja.) Ha az egyik helyen az adatok valamilyen hiba miatt elérhetetlenné válnak, akkor a rendszer automatikusan a másik adatközpontban levő adatokkal kezd el dolgozni. Ez a váltás a másodperc tört része alatt történik meg, vagyis nem is veszed észre.

Már hallom is a kérdést: akkor hogy lehet, hogy most mégis elérhetetlenné vált néhány ember levelezése? Most egy olyan nagyon ritka eset fordult elő, amikor az adatközpontok szoftverében jelentkezett egy hiba. Így hiába tervezték ezeket arra, hogy megvédjék az adatokat, a hiba miatt azok törlődtek. De nem véglegesen! A Google ugyanis pont az ilyen ritka esetekre is felkészülve, szalagos adattárolókra is készít biztonsági mentést. A szalagos adattárolók nagyon megbízhatóak, akár 20-30 évig is élnek gond nélkül, de a szalagos technológia miatt lassabban lehet visszanyerni belőlük az adatokat. Ez történt most is, ezért kellett a felhasználók egy kis százalékának nélkülöznie a levelezést egy ideig. A többiek persze csak a hírekből értesültek a történtekről.

A cloud computingról azt szokták mondani, hogy olyan mint a repülés. Hiába a repülés a legbiztonságosabb utazási forma a földön, hiába biztonságosabb nagyságrendekkel például az autónál, az emberek tartanak tőle. Egy repülőbaleset azonnal hír lesz, de azt, ha 1-2 ember meghal autóbalesetben egy sűrű napon már be sem mondják a híradóban. A Google hiába biztosítja többszörösen is túl a rendszereit, hiába ez az egyik legbiztonságosabb a világon, ha a felhasználók két tízezreléke nem tudja elérni egy ideig, az máris hír.

De most tegye szívére a kezét minden cégvezető: melyik magyar cégnél van a levelezés két földrajzilag elkülönülő adatközpontban többszörösen tárolva? Melyik cégnél van megoldva, hogy hiba esetén ezek automatikusan, másodpercen belül át tudják venni egymás szerepét úgy, hogy ezt a felhasználó észre sem vegye? És ezen felül melyik cég alkalmaz még szalagos adattárolókat a biztonsági mentések biztonsági mentéseként? Ez bizony nagyon drága mulatság, és talán nincs is olyan nagyvállalat Magyarországon, ahol minden megvalósul a fenti szempontok közül. És ahol nincs ilyen biztonság, ott bizony a hibák is komolyabbak: nem csak kimarad a szolgáltatás, mint ahogy a Gmailnél történt, de örökre el is vesznek adatok. És ami egy informatikusnak "adat", az neked egy fontos levél, vagy egy órák óta szerkesztett dokumentum. És ne legyen illúziónk: ez megtörténik magyar cégekkel minden hónapban. Csak ők nem kerülnek be a hírekbe.

És akkor jöjjön az igazán durva kérdés: melyik magyar kisvállalkozás engedhet meg magának ilyen biztonságot? A választ nem nehéz kitalálni: semelyik. Biztos, hogy egyetlen kisvállalkozás sem tudja megvásárolni ezt a technológiát és az azt kiszolgáló személyzetet. De szerencsére mégis élvezheti ezeket az előnyöket, ha a Gmail üzleti változatát használja. És ez az igazán fantasztikus: egy magyar KKV jobb rendszert használhat, mint egy multi! Gondoltad volna ezt valaha?

Összefoglalva: ez az eset azt mutatta meg számunkra, hogy a Gmail még mindig a legbiztonságosabb megoldás, ha levelezésről van szó.

Végezetül néhány adat a Gmail biztonságáról, rendelkezésre állásról:

• A Gmail 2010-ben 99,984%-ban volt elérhető. Ez havonta maximum 7 perc kiesést jelent. Ez jobb a hasonló szolgáltatások értékénél.
• A Radicati Group kutatása¹ szerint azoknál a cégeknél, ahol helyben oldják meg a levelezést (vagyis saját szervert üzemeltetnek) ez az érték havonta 3,8 óra átlagosan. Vagyis a Gmail 32-szer megbízhatóbb az átlagos levelező rendszereknél, és 46-szor Microsoft Exchange-nél.
• Aki üzleti Gmail előfizetéssel rendelkezik, annak a Google szerződésben garantálja a 99,9%-os rendelkezésre állást. Ha ezt mégsem sikerül teljesítenie, akkor anyagi kompenzáció jár a megrendelőnek.
• 2011-től a rendelkezésre állási adatokba beleszámítják majd az összes előre tervezett karbantartási és frissítési munkát is, mert a Google szerint a szolgáltatás frissítés és karbantartás miatt sem állhat le.

1. The Radicati Group, 2010. "Corporate IT Survey – Messaging & Collaboration, 2010-2011"

Az emberi agyban több mint 100 milliárd neuron, vagyis idegsejt található. A közismert városi legenda szerint foci közben minden fejeléskor egy idegsejt meghal. Szerintünk ennél sokkal több pusztul el a használhatatlan szoftverekkel való küzdelem során.

Szigorúan tudománytalan becslésünk szerint (amelyet egyáltalán nem reprezentatív, de annál elfogultabb kollégákon végeztünk) legalább 13 lehetőség van a SimplyPad szolgáltatásaiban az idegsejtjeid megkímélésére. Jöjjenek tehát a neuron-kímélő megoldások!

1. Idegsejt: Keresés a régi e-mailek között

Nincs idegesítőbb annál, amikor nem tudsz megtalálni egy régi levelet, vagy valakinek a címét. Szerencsére a Gmail-ben a világ legjobb keresőmotorja is be van építve, a céges verzióban pedig a munkatársak automatikusan bekerülnek egymás címtárába.

2. Idegsejt: Címzettek irogatása

Unod, hogy mindig ugyanannak az 5 embernek a címét kell beírnod a levelezőben? A Google Apps egyik előnye, hogy villámgyorsan lehet céges levelező listákat összeállítani a munkatársak címeiből.

3. Idegsejt: Fájlok megosztása. Naaagy fájlok megosztása.

Van itt ez a 150 fotó, hogyan juttassam el hozzád? A CD vagy a pendrive elég régies megoldásnak tűnik, és amúgy sem találkozunk személyesen csak egy hét múlva. A Facebookra feltölthetem, de onnan te nem tudod egyben letölteni. E-mailben nem fér el csatolmányként az összes. Ilyenkor jön a Google Docs, ahova egy kattintással feltöltöd, a második kattintással megosztod (céges verzióban egyből megoszthatod minden munkatárssal, nem kell egyesével megosztani mindenkivel), és már kész is. A beépített képnézegetővel pedig online megnézheti a címzett, de le s töltheti őket.

4. Idegsejt: Hétfő reggel

Neked hány weboldalt kell megnyitnod reggel, hogy el tudd kezdeni a napot? Ha használod a SimplyPad Irányítópultot, akkor egy lapon könnyedén áttekintheted a friss leveleid, a teendőid, a naptárad és az éppen használt dokumentumokat is.

5. Idegsejt: Egy véletlenül elküldött levél

A Gmail Labs "Küldés visszavonása" kiegészítője lehetővé teszi, hogy a küldés gombra kattintva, még néhány percig vissza tudd vonni a leveleket. Mivel általában a gombra kattintás után egyből beugrik, hogy mi az, ami hibádzik a levélben (ez az e-mailezés Murphy törvénye), ezért számtalan kellemetlenségtől meg tud óvni téged ez a hasznos kis apróság.

6. Idegsejt: Átküldök egy anyagot, kíváncsi vagyok a véleményedre

Ez a mondat majdnem egy halálos ítélet. Ahogy kimondja valaki máris látom a szemeim előtt, ahogy az átírt, javított változatok jönnek vissza e-mailben, és szerencsétlen ember azzal tölti az idejét, hogy összefésülje az egyes javaslatokat. 2011-ben már illene egy online szerkesztőt használni, ahol egyetlen közös példányon tud dolgozni mindenki.

7. Idegsejt: Meeting

Nem könnyű megtalálni azt az időpontot, amikor mindenki ráér. Ha Google Calendart használsz és meghívsz egy eseményre több embert, akkor ők vissza tudják igazolni, hogy megfelel-e nekik az időpont. Így nem kell mindenkivel egyesével egyeztetni. Hogy még egyszerűbb legyen a helyzet, a naptár képes összegyűjteni azokat az időintervallumokat, amikor a résztvevőknek nincs semmi bejegyezve a naptárjába.

8. Idegsejt: Menjünk a tárgyalóba. Vagy az irodába. Vagy jó lesz a konyha is.

A Google Calendar üzleti változata képes a céges erőforrások (például tárgyaló, projektor) kezelésére. Az egyes eseményekhez le tudod foglalni az erőforrásokat, és ha már más is lefoglalta őket az adott időpontra, akkor jelzi a rendszer, hogy éppen nem szabad.

9. Idegsejt: Ma már a 257. ügyfél teszi fel ugyanazt a kérdést

A Gmail Labs "Előre megírt válaszok" nevű kiegészítőjével könnyen létrehozhatsz sablon elemeket, amiket egy kattintással beilleszthetsz akármelyik leveledbe.

10. Idegsejt: CRM. Már a neve is rosszul hangzik.

Óvakodj az olyan dolgoktól, aminek 3 betűs rövidítés a neve - mondják a bölcsek, és lehet igazuk van. De ők még nem próbálták a Simply CRM-et. Ennél egyszerűbb nem is lehetne az ügyfelek és beszállító cégek nyilvántartása. Bal oldalt látod az összes céget, akivel kapcsolatban álltok. Ha egyet kiválasztasz egyből megjelennek a cég adatai és a partner cég munkatársainak elérhetőségei. Szintén egyből látod a céggel kapcsolatos teendőket is. Új céget, kapcsolatot, vagy teendőt gyorsan fel tudsz vinni a kis plusz jelre kattintva. És természetesen egy másik lapon a rendszer kigyűjti neked azokat a teendőket, amiket neked kell megcsinálni.

11. Idegsejt: Neki díjbekérő kell. És euróban szeretne fizetni.

No problem. A Számlázz.Könnyen online számázó program ezt alapból tudja. Nem lesz vele gond.

12. Idegsejt: Idén újra megváltoztatják a számlázással kapcsolatos szabályokat

Nyugi, azért használsz online számlázó programot, hogy ne neked kelljen figyelni a kedves törvényalkotók szeszélyeire. Mint minden online szolgáltatásnál, a frissítések itt is automatikusan települnek, így Te mindig a legfrissebb, hatályos magyar jogszabályoknak megfelelő rendszert használod.

13. Idegsejt: Lefagy a Windows

A számítógép mindig akkor tud lefagyni, amikor a legfontosabb levelet, dokumentumot, táblázatot szerkeszted. Ilyenkor jön a rettegés, hogy vajon minden elveszett, vagy csak egy része a munkádnak? Szerencsére az online szoftvereknél ilyen gond nincs. Néhány másodpercenként elment a rendszer mindent, ezért bármikor onnan folytathatod a munkád, ahol abbahagytad. A kézzel való mentegetés felett eljárt az idő. Nem véletlen, hogy sok online eszköz ezt automatikusan csinálja, nincs is mentés menüpont.

Amiért megéri 2011-ben munkaeszközöket fejleszteni

A SimplyPades online eszközökkel dolgozva tehát nem csak időt és pénzt takarítasz meg, de sokkal élvezetesebb lesz a munka. Kevesebb fejfájást fognak okozni a szoftverek: az informatikai bűvészkedés helyett végre az igazán fontos dolgokra koncentrálhatsz majd. Érezhetően hatékonyabbé fogsz válni, és nem csak Te, hanem a kollégáid is.

És végül a kérdés: neked mi gyilkolja legjobban az idegsejtjeidet? Melyik a legidegesítőbb program, amit valaha használtál?

Az 50-es évektől kezdve egyetlen cél lebeg az informatikusok előtt: mindegyik időgépet akart építeni. Bármilyen furcsán hangzik, a végső cél nagyon sokáig ugyanaz volt: időt spórolni azzal, hogy a számítógéppel gyorsabban oldjuk meg  a feladatokat. Mikor engem először ültettek le a gép elé, már akkor ezt magyarázták: itt nem kell újrakezdeni az egész lap gépelését, ha elrontasz egy betűt, ezért jobb, mint az írógép.

Azóta a szoftverek világa nagyságrendekkel bonyolultabbá vált, és néha már úgy érezzük, hogy elfeledkeztünk az eredeti célról: arról, hogy időgépet akarunk építeni. Az új évezred elején sokan úgy gondolták, hogy a számítógépes munka közben nem haladnak gyorsabban, csak más jellegű feladatokkal töltik el az időt. Ekkor lépett a színre két óriáscég, megtámogatva sok százmillió internethasználóval és azt mondták: elég! Egy olyan csendes forradalom zajlott le az informatikában, amely a programozók figyelmét ismét az eredeti célra irányította. Most tehát bemutatjuk neked az elmúlt évek legfontosabb szemléletváltásának történetét.

"Egy programmal minél többféle dolgot lehet megcsinálni, minél több funkciója van, annál jobb."

Hosszú évtizedekig így gondolkodtak az informatikában. Amivel sok mindent meg lehet csinálni az szuper - gondolták az emberek. És ez logikusnak is hangzik, nem? Ez a hozzáállás azt eredményezte, hogy a programok készítői egymást túllicitálva próbáltak minél többet tudó alkalmazásokat írni. Ezeket a sokat tudó programokat persze bonyolult volt használni. Az embereknek tanfolyamokra kellett járniuk ahhoz, hogy egyáltalán le merjenek ülni a gép elé.

Ma már nem így néznek ki, de sokan még mindig így használják őket

Akkoriban a számítógép valóban olyan volt, mint a gyárakban található gépek: egy-egy géppel egy adott feladatot lehetett megoldani, és a kezeléséhez szakképzett személyzetre volt szükség. Persze a régi idők szelleme még ma is itt kísért: ha például olyan számlázó programot vásárolsz, amit csak egyetlen gépre lehet jogtisztán feltelepíteni, akkor pont azokat a lehetőségeket nem használod ki, amelyek igazán hatékonnyá teszik az informatikát. Gondolj bele mi van, ha egyszerre több munkatárs akar számlát kiállítani? Sorbaállás lesz, mint a régi irodákban az egyetlen fénymásológép előtt? Vagy ha olyankor kéne belenézni egy régi számlába, amikor épp nem vagy az irodában? Nem kellemes ezért feleslegesen utazni. Az online számlázó programok többek között így képesek időt megtakarítani neked. De térjünk vissza a történethez és nézzük meg hogyan változott nagyot az informatika világa egy teljesen új szemlélet elterjedésével, és hogyan tudja ez a változás a Te munkádat is megkönnyíteni.

Egy idő után a szoftverfejlesztők ráébredtek arra, hogy a kevesebb több. Ez a gondolat a web elterjedésével vált még népszerűbbé. A programok bonyolult mindentudó gépek helyett olyan alkalmazásokká váltak, amelyek az emberek egy-egy adott problémáját oldják meg, de azt a keveset gyorsan, egyszerűen és hatékonyan teszik. Vegyük példának a Microsoft Wordöt. Ez a program valóban profi: rengeteg olyan dologra képes, amiről az emberek többsége nem is tudja, hogy létezik. Ellenben néhány olyan egyszerű problémát nem tud megoldani, amivel mindenki találkozik: hogyan oszd meg másokkal a dokumentumokat, vagy hogyan tudsz másokkal hatékonyan együtt dolgozni egy közös anyagon? A Google Docs a modern webes szemlélet gyermeke: nem lehet vele például nagyon bonyolult grafikával rendelkező brosúrákat készíteni, de azokat a funkciókat, amiket az emberek 99%-a használ egyszerűen el lehet érni, és hatékonyan képes támogatni a közös munkát. A dokumentumok bármikor, bárhonnan elérhetők, ahol van internet, meg lehet őket osztani több emberrel. Ők ezt az egy példányt közösen tudják szerkeszteni, nincs szükség e-mailben küldözgetésre, különböző verziók összefésülésére, levelek között keresgélésre. És a közös szerkesztés igazán lenyűgöző: élőben látod, ahogy a többi ember mozgatja a kurzorját a sorok között, és azt is élőben látod, amit éppen begépelnek. Közben a dokumentum mellé beépített chaten tudsz velük beszélgetni is. A gyorsabb közös munkában az a legjobb, hogy egyszerre több embernek is időt takarít meg.

A fenti példák jól mutatják, hogy ennek a folyamatnak a kiteljesedse a cloud computing: modern webes alkalmazásokat kezdünk el használni, minden feladatra egy speciális online szolgáltatást. Ezek általában csak azt tudják amire neked szükséged van, de azt gyorsan és egyszerűen. Nem kell szakértőnek lenni, ahhoz, hogy elkezd használni őket.

Mi a SimplyPadnél a Google és több hazai fejlesztőcég ilyen szolgáltatásait kínáljuk neked. Az a célunk, hogy azokat a modern webes eszközöket, amiket tőlünk nyugatra már minden vállalkozás használ Te is igénybe vehesd úgy, hogy egy magyar partnerhez tudsz segítségért fordulni, és a magyar vállalkozások igényeinek és jogszabályi kötelezettségeinek megfelelő megoldáshoz juss hozzá. Amikor például CRM megoldást próbálunk neked eladni, akkor nem kérünk arra, hogy változtasd meg a céged működését, hanem adunk egy könnyen kezelhető megoldást, amit tanulás nélkül egyből elkezdhetsz használni, és egyből hatékonyabbá is teheted vele a céged.