Hatékony cég online eszközökkel

Mi ezt látjuk az üveggömben

Egy olyan paradigmaváltás előtt állunk, ami átalakítja majd a cégek belső működését. Kevesebb időt fogunk informatikai problémák megoldásával tölteni, másképp fogunk dolgozni. Megváltozik majd a szoftverekről alkotott képünk. A vállalkozások képesek lesznek hatékonyabban felhasználni az informatikára elköltött forintokat, a cégekben dolgozó munkatársak pedig a számítógépek előtt eltöltött időt. Ezt a váltást sokféleképp nevezik: cloud computing, saas, vagy ahogy mi szoktuk mondani online szolgáltatás. De egyik sem mondja el a lényeget: a korábbinál költséghatékonyabb módon juthatnak a cégek olyan alkalmazásokhoz, amelyek a korábbinál gyorsabb, hatékonyabb és eredményesebb munkát tesznek lehetővé.

Összegyűjtöttük hogyan érinti majd mindez a vállalkozásokat:

• Milyen új eszközök lesznek elérhetők?
• Mikor éri meg online szolgáltatást választani? Mikor nem?
• Miért jobbak ezek a hagyományos programoknál?

Mindezt egy rövid, gyorsan áttekinthető bemutató formájában, most 2-3 perc alatt megtudhatod.

A bemutatót minden olyan vállalkozás vezetőjének ajánljuk, ahol van számítógéppel dolgozó munkatárs (igen, a tied is ilyen). Ez egy lehetőség, hogy benézz az üveggömbünkbe és megnézd, hogy milyennek látjuk mi a jövőt. A konkurenciád már lehet olvasta, Te se maradj le róla, katt ide:

Hogyan változik meg a vállalkozások informatikája a következő években? (3 perces bemutató)
 

Tegnap már említettük, hogy leálltunk a Növekvő csomagunk fejlesztésével. Következzen tehát a történet: miért döntöttünk így? És hogyan tovább?

Az elmúlt hetekben rengeteget beszélgettünk az ügyfeleinkkel, partnereinkkel és egymással. Arra döbbentünk rá, hogy egy nagyon különleges helyzetben vagyunk. Itt állunk ugyanis egy berobbanás előtt álló iparágban. Sokféleképpen lehet nevezni ezt a trendet: saas, cloud computing, online szolgáltatás... Bárhogy is nevezzük, ugyanarra megy ki a játék: a cégek online eszközöket kezdenek el használni, ezzel gyorsabbá és eredményesebbé téve a munkájukat.

Ez a változás nem technikai jellegű: a webalkalmazások fejlesztéséhez használt technológiák (habár nagyon gyorsan fejlődnek ma is) már sok éve rendelkezésre állnak. Egyszerűen arról van szó, hogy most érett meg a piac: mára kialakultak a megfelelő üzleti modellek, a fejlesztők is kikísérletezték, hogy mire van szüksége a cégeknek igazából. Tőlünk nyugatra a web már tele van vállalkozásoknak szóló online szolgáltatásokkal. A webdesigntól kezdve a gyerekek táboroztatásáig megtalálhatod azt, ami könnyebbé teszi a munkádat. És még nagyon az elején járunk a dolognak. Az minden esetre elég sokat elmond, hogy két olyan cég fejleszt hatalmas iramban cloud alkalmazásokat, mint a Microsoft és a Google.

Már Magyarországon is megjelentek az első fecskék, de az igazi lavina még nem indult el. És itt állunk mi, látva hogy mi közeledik, ezen a speciális magyar piacon. Mivel azt reméljük, hogy gyors változások jönnek úgy döntöttünk, hogy mi sem fejleszthetünk tovább az eddig megszokott módon. Félretoljuk tehát mindazt, amit eddig gondoltunk, és egy friss, tiszta lappal nekivágunk újra a Növekvő csomag fejlesztésének. Más módszerekkel, más megközelítéssel, illeszkedve a magyar vállalkozásokhoz, és a jelenlegi, robbanás előtt álló piachoz.

A holnapi bejegyzésünkben szeretnénk ennél konkrétabban is bemutatni, hogy mit gondolunk az online szolgáltatások (cloud alkalmazások) jövőjéről. A következő hetekben pedig bepillantást nyerhettek abba, hogyan készül a SimplyPad Növekvő csomagja, mi az az új irány, amerre most elindultunk. Tartsatok velünk, izgalmas lesz!

Ha nem szeretnél lemaradni semmiről, iratkozz fel a hírlevelünkre:

A mai nap leállítottuk a bevezetés előtt álló "Növekvő" csomagunk fejlesztését. Ez semmilyen formában nem érinti a már kapható szolgáltatásaink működését, ezeket ugyanúgy üzemeltetjük és fejlesztjük tovább. A leállás oka, hogy az elmúlt hetek hosszú beszélgetései és kísérletezései után rájöttünk, hogy másképp kell gondolkodnunk és egy másik oldalról kell megközelítenünk a dolgokat. Holnap jelentkezünk a részletekkel.
 

Van a családunkban egy valódi szaki: az az ember, aki egész nap talpig zsíros-olajos kezeslábasban nyűvi a vasat az alagsori műhelyében. Igazi mesterember, senki sem tud olyan szép kovácsoltvas kerítést készíteni, mint ő. Bármilyen fémet adsz a kezébe néhány pillanat alatt remek kilincs, kalaptartó, vagy kitudja mi lesz belőle. Ez az ember egy sima érettségivel a legtöbb diplomást megszégyenítő órabérrel dolgozik, az ügyfelek kézről-kézre adják, még várólistája is van.

Sokszor ámulok azon, hogy hogyan képes ilyen gyorsan dolgozni. Ami az egyik pillanatban egy rideg, ormótlan vasdarab, az a következőben már egy igényesen megmunkált használati tárgy. Egyszer megkérdeztem tőle, hogyan képes ilyen sebességre, mi a titka. A sok tapasztalat mellett egy dolgot emelt ki: jó szerszámok és gépek kellenek hozzá. Ő például olyan nagy és erős vágógépet használ (nem tudom mi a pontos neve), amely öklömnyi vastag fémdarabokat úgy szel ketté, mint kés a vajat. Ugyanezt egyszerűbb fűrészekkel megcsinálni, akár 20-30 percbe is beletelik. Ezek a gépek nagyon drágák voltak, de szerinte megérte, mert így nem kell az egyes részfeladatoknál sokáig leragadni, hanem folyamatosan a fontos, végső célra tud koncentrálni.

A régi mesteremberek, fizikai munkások hagyományosan jobban tisztelik azokat az eszközöket, amelyekkel dolgoznak, hiszen ők nem csak időt, de valóban a saját verejtéküket is megspórolják egy-egy szerszám segítségével. Mi, akik irodában ülünk, hajlamosak vagyunk elfeledkezni arról, milyen fontos, hogy megfelelő eszközeink legyenek. Ha végiggondolod, hogy mivel telnek a napjaid, mi az amire naponta órákat elpazarolsz, akkor biztos találsz valamit, amit egy megfelelő eszközzel le lehetne rövidíteni, meg lehetne spórolni.

Gondold végig ugyanezt az alkalmazottaidra nézve is! A legtöbb olyan eszközt (gép, szoftver) már bőven megéri megvenni, ami megspórol nekik hetente 2-3 órát. És nem csak anyagilag, az órabér miatt éri meg: az ilyen eszközök segítségével élvezetesebb a munka, mert az ember a valóban fontos dolgokra tud koncentrálni.

Ha neked 7-15 fős vállalkozásod van, ahol az emberek legalább fele irodai munkát végez, akkor a SimplyPad egy ilyen eszköz számodra. De nem csak mi vagyunk, ha kicsit belegondolsz, könnyen találsz olyan eszközöket, amivel eredményesebbé, élvezetesebbé tudod tenni a munkát. Tehát fektess be Te is "szerszámokba", és hidd el, meglesz az eredménye!

A Gmail-ben nemrég bevezetett Priority Inbox óriási segítség lehet a céges levelek kezelésében. Összegyűjtöttünk néhány tanácsot, hogy kihozhasd belőle a maximumot, és újabb értékes munkaórákat spórolhass meg.

A fontos ügyfeleknek kiemelt figyelem jár

A Fontos leveleknél be tudod állítani, hogy egyes címkék levelei automatikusan a fontos levelek közé kerüljenek. Ha ez nem lenne elég a szűrőknél is be tudod állítani, hogy a kiszűrt levelek fontosnak legyenek jelölve. Szűrd ki a fontos ügyfeleket, akik sokat és rendszeresen vásárolnak tőled, vagy a fontos beszállítókat, partnereket, és máris biztosítani tudod számukra a kiemelt figyelmet.

Az akadékoskodókra nem érdemes figyelni

Minden cégnél van 1-2 olyan érdeklődő, aki folyamatosan csak akadékoskodik. Arra gondolok, akivel hetekig levelezel úgy, hogy végül nem vásárol semmit, de naponta megírja neked, hogy ő mennyivel jobban ért a Te szakmádhoz. Ne engedd, hogy ők elvegyék a drága időd a fontos ügyfelek elől. Jelöld a leveleiket "nem fontosnak", vagy hozz rájuk is létre egy szűrőt ami automatikusan nem fontosnak jelöli a leveleiket.

Engedd, hogy a gép tanuljon tőled

A Priority Inbox senkinél sem fog egyből tökéletesen működni, a kezdetekkor kicsit még tanítani kell. Ehhez használd a + és - jeleket (lásd a képen). Ha igazán profi akarsz lenni, és a billenytyűparancsok be vannak kapcsolva a beállításoknál, akkor a + és - gombokkal is megteheted ezt. A billentyűparancsok egyébként is elég sok időt meg tudnak spórolni, de erről majd egy másik bejegyzésben lesz szó részletesen.

Még mindig megvannak a nyaraláskor felgyülemlett levelek?

Néha egy-egy üzleti út, vagy nyaralás ideje alatt rengeteg levél felgyülemlik. Az olvasatlan levelek nagy számának már a látványa is frusztráló, íme egy módszer, ami segít gyorsan túlesni rajtuk:

1. A fontos levelek közé került leveleknek szaladj végig a tárgysorain, és jelöld ki a tárgy alapján kevésbé fontosakat. Ezeket egyből jelöld meg olvasottként és archiváld.
2. Olvasd el azokat a leveleket, amik a fontosak között maradtak. Amelyikkel később is lesz teendőd csillagozd meg.
3. A kevésbé fontos leveleket egyszerűen archiváld, erre van is egy külün gomb, amivel egy kattintással archiválhatod az összes nem fontos levelet:

A Gmail mindig is nagyon hatékony levelező volt, de a Google Apps üzleti Gmail fiókjai, és a Proirity Inbox még egy lépéssel közelebb repítették a legjobb céges levelező címhez.