Hatékony cég online eszközökkel

Büszkén jelentjük, hogy nemrég új szolgáltatással bővült a kínálatunk: bemutatkozik a SimplyPad Növekvő csomag. Egy olyan cloud computing megoldást hoztunk létre, amely képes a magyar KKV-k legtöbb informatikai igényét kiszolgálni modern webes szolgáltatások segítségével. Benne vannak a Google Apps irodai alkalmazásai, a saját fejlesztésű a CRM-ünk és a Számlázz.Könnyen online számlázó program is. Lássuk a részleteket!

Simply CRM

A saját fejlesztésű CRM alkalmazásunk, amely a nevéhez hűen könnyen kezelhető és gyorsan átlátható szoftver. Segít, hogy az ügyfelekkel és a beszállítókkal való kapcsolattartás gördülékenyen menjen. A partnereidről minden fontos információt rendszerezetten tárolhatsz, egy lapon láthatod egy cég kapcsolati adatait, hogy mi történt a céggel korábban és hogy milyen teendők vannak még vele kapcsolatban.

A CRM egy online ügyfélszolgálati lehetőséget is biztosít számodra: egy weboldalon keresztül az ügyfeleid üzeneteket küldhetnek számodra, amelyek egyből a CRM rendszerbe kerülnek, így biztosítva, hogy nem kallódik el semmi.

Bővebben a CRM-ről >>

Google Apps levelezéshez, csoportmunkához, dokumentum tároláshoz és megosztáshoz

Hivatalos magyar viszonteladóként a SimplyPad Növekvő csomagban a Google Apps for Business verziót nyújtjuk. Ez tartalmazza az olyan jól ismert Google alkalmazások céges verzióit, mint a Gmail, a Docs, a Calendar, stb. Az üzleti változatban az alkalmazások a cég saját webcímén futnak (pl. http://mail.cegneve.hu), a Google logók helyett a cég saját logója jelenik meg, és a felhasználók a belépéshez a céges e-mail címet használnak. A céghez tartozó felhasználói fiókok különösebb informatikai tudás nélkül is menedzselhetők egy központi adminisztrációs felületről. Egyszerűen lehet új felhasználót hozzáadni a rendszerhez, vagy törölni őket, be lehet állítani hogy mit oszthatnak meg az alkalmazottak cégen kívüli emberekkel.

A Google szolgáltatásokhoz óriási, felhasználónként 25GB-os tárhelyet adunk, és szerződésben (SLA) garantáljuk a 99,9%-os rendelkezésre állást.

Online Számlázóprogram

Végre a számlák kezelését is profi módon intézheted a Számlázz.Könnyen alkalmazás segítségével. Az online számlázó rendszer előnye, hogy bárhonnan biztonságosan beléphetsz, nem csak az irodádból, hanem otthonról, vagy akár az ügyfeleidtől is. A számlák itt rendezetten vannak tárolva, gyorsan megtalálhatsz egy-egy régi darabot. A lassú irkálást, vagy gépelést is elfelejtheted, mert a korábbi ügyfeleid adatait egy kattintással betöltheted az új számlákhoz is. Ráadásul mivel online szolgáltatásról van szó, nem kell frissítésekkel bajlódni. Így biztos, hogy mindig az aktuális jogi szabályozásnak megfelelő eszközt használod.

Bővebben a számlázó programról >>

Telefonos terméktámogatás

Ha ezt a csomagot választod, akkor folyamatos, magyar nyelvű, telefonos terméktámogatást nyújtunk Neked. Ez azt jelenti, hogy hétköznap munkaidőben bármikor felhívhatsz minket és mi azonnal segítünk, bármilyen gondod is van. Ez garantálja, hogy biztosan elégedett leszel velünk.

Modern korunk dzsungelharcosainak minden nap e-mailek egész seregén kell keresztülverekedniük. Ezért összegyűjtöttünk 5 kíméletlen módszert, amely segít legyőzni a zsarnok időrablót, felszabadítani a kalickába zárt szabadidőd, és ki tudja, a végén még egy dúskeblű szőke bombázó is előkerülhet. ;-) Harcra fel!

1. A Túlerő

Amikor egy egész hadsereg támad rád a szomszéd rizsföldön keresztül, akkor nem lesz elég a tükör előtt gondosan begyakorolt pörgőrugás, akkor valami hatásosabbra van szükség. Ha a legkitartóbb spammerek küldik rád a hadseregüket akkor sem árt, ha legalább tűzérségi ágyúval rendelkezel. A Google folyamatosan fejlesztett spamszűrő algoritmusa jelenleg a világ egyik legjobb fegyvere ezen a téren és rendelkezik minden tulajdonsággal, amit elvárhatunk: többmillió felhesználó visszajelzéseit követi, és az alapján is tanul, hogy Te melyik levelet jelölöd spamnek.

2. A Bekerítés

Vannak olyan szorult helyzetek, amikor nem tudsz meglógni, bármennyire is szeretnéd. Ha körbeáll egy csapat kigyúrt rosszfiú, akkor érdemes bevetni valami trükköt. A céges levelezés egyik nagy rákfenéje, hogy folyamatosan bekerítenek téged: bármikor nyitod meg a céges e-mail fiókot, biztos, hogy találsz benne 2-3 megválaszorásra váró levelet. A trükk, hogy meg tudd különböztetni melyik a fontos levél, amit azonnal meg kell válaszolni, és melyik az, ami még ráérhet egy kicsit. Ebben sokat segít a Priority Inbox. Ez a Gmail funkció a visszajelzéseid és beállításaid alapján megtanulja megkülönböztetni a fontos és kevésbé fontos leveleket, és a fontosakat automatikusan kigyűjti Neked a tömegből.

3. A Bajtárs

Minden szuperhősnek van egy hű bajtársa, aki a szorult helyzetekben a segítségére lehet. A Te bajtársad egy Gmail kiegészítő, amely lehetővé teszi, hogy elments sablon leveleket, és később bármikor előhúzd őket, amikor csak szükség van rá. És nyugodj meg szükséged lesz rá: a cégekhez e-mailben érkező kérdések ugyanis általában nagyon hasonlók. A kiegészítő telepítéséhez Gmailben kattints a jobb felső sarokban a kis zöld lombik jelre, majd válaszd az "Előre megírt válaszok" kiegészítőt.

4. A Helikopter

Helikoptert vezetni mindenki tud. Levelező szervert telepíteni és karbantartani is tud mindenki. Vagy esetleg Te nem? Ha a Gmail online szolgáltatásával szálsz a felhők közé (cloud computing, ugye? :-), akkor nem lesz szükséged saját drága szerverre. A SimplyPad regisztráció után egyből elkezdheted kiosztani a munkatársaknak a céges e-mail címeket, és a céges fiókok fölött a későbbiekben is meglesz a szükséges kontroll a Google Apps adminisztrációs felületén keresztül. Tehát a levelezés üzemeltetéséhez semmilyen informatikai tudásra nem lesz szükséged. Nem kell majd rendszergazda, hogyha egy új kollégának létre kell hozni egy e-mail címet, és akkor sem, hogyha egy távozó munkatárs fiókját kell leállítani. Ezeket Te is pofonegyszerűen meg tuod csinálni 1-2 kattintással. Ráadásul a Gmail üzleti változatában a céged saját logója jelenik meg a Gmail logó helyett a levelezőben, amit a saját webcímedről lehet elérni (pl. mail.cegneve.hu).

5. A Robbanás

Sokszor egy pillanat alatt megtörténik a baj: nemrég még egy izomkolosszus baját láttad el, de mire észbe kapsz már repülsz is a levegőben. Mi meg lassított felvételben látjuk, ahogy mögötted szétterjednek a vörös lángnyelvek. Persze egy ilyen lélegzetelállító látványt szívesen bámul az ember, nem úgy, mint a levelező kliensét, amikor arra vár, hogy végre megjöjjön a keresés eredménye. A Gmail a Google villámgyors keresőjét használja. Mint mikor rálősz az olajos hordóra és az egyből felrobban: csak beírod a keresett szót, egy enter és már meg is jelennek az eredmények.

A fent felsorolt eszközök bőven elegek ahhoz, hogy legyőzz egy diktátort valami ismeretlen nevű déli országban. És ha használod őket biztos megspórolnak neked annyi szabadidőt, hogy a következő robbantós-lövöldözős-verekedős videókat nyugodtan végignézhesd.

Itt a nyakunkon a karácsonyi szezon. Ilyenkor a legtöbb vállalkozás bevétel növekedésre számít, és vannak olyan cégek is, akik az éves árbevételük nagy részét ebben a 2 hónapban termelik ki. A felfokozott vásárlói kedv, a nagyobb elvárások egyfajta stressz-tesztként szolgálnak. Megmutatják a vállalkozás vezetőinek mennyire van jól felépítve a cég.

Azoknál a cégeknél, ahol időről időre stratégiai szemmel nézve is végigondolják a dolgokat, a karácsonyi szezon sem érkezik meglepetésként. Valószínűleg már hónapokkal ezelőtt megvoltak a tervek és most izgatottan lesik a számokat, hogy minden megfelelően alakul-e. Ehhez képest nagyon sok cég ilyenkor kezd el rohanni. Őket könnyű felismrni arról, hogy a főnök éjszaka is "szívesen" dolgozik ilyenkor, és persze a többieknek is néha tovább kell benntmaradni. Eddig lehet, hogy nem tűnt fel, hogyha a munkafolyamatok nincsenek rendesen végigondolva, nincs megtervezve a működés, de a rohamban azért már kibuknak az ilyen problémák. És ezt sok helyen a vásárlók is érzik.

A karácsony sok cégnél lehet az informatikai rendszer próbája is. Ahol a megfelelő eszközöket választották, a cég igényeihez igazodó, jól működő rendszert építettek ki, ott most a munkatársak észre sem veszik, hogy használniuk kell az IT infrastruktúrát. Láthatatlanul működik, teszi a dolgát, hogy Te is azt tehesd. Ahol voltak problémák, ahol eddig is nehézkesen ment egy-egy informatikával támogatott feladat megoldása, ott bizony ezek a hibák még nagyobb gondot fognak okozni a megnövekedett terhelés alatt.

És nálatok mi a helyzet? Nem lett volna jó valamit automatizálni? Elindult már a karácsonyi szezon? Mire számítotok idén?

Kellemes Karácsonyi Dömpinget Mindenkinek!

Most egy olyan alkalmazásról szeretnénk beszámolni, ami nem saját fejlesztés, hanem egy partnerünk által biztosított alkalmazás lesz a hamarosan megjelenő SimplyPad Növekvő csomagban. Ráadásul egy olyan igényt próbálunk kielégíteni vele, amely biztos, hogy minden egyes vállalkozásnál megvan: ez pedig a számlázás.

A Számlázz.Könnyen.hu csapatával együttműködve egy online számlázó alkalmazás is kerül majd a Növekvő csomagba, amelynek a segítségével egyszerűen és gyorsan tudod megoldani a számlázással kapcsolatos feladatokat. Az alap funkciók mellett olyan dolgokra is képes a program, mint a pro froma számla, vagy a devizaszámla készítése.

Ha online számlázó programot használsz meglesz az az előnyöd, hogy bárhol a világon, akár az ügyfeleid telephelyén is, biztonságosan be tudsz lépni a rendszerbe és ki tudod állítani a megfelelő számlát. A rendszer nyilvántartja a partnereid adatait, így a visszatérő vásárlóknál nem kell mindent újra bepötyögni.

Tehát a SimplyPad Növekvő csomagban lesz Google Apps (levelezés, online dokumentum tár, webes naptár), CRM, Hírlevélküldő és Számlázó program is.

(És ez még nem minden. Hamarosan újabb hírekkel jelentkezünk.)

Az 1800-as évek végén kezdett elterjedni a villamosenergia használat. Ekkor már többféle célra is használtak elektromos áramot, például világításra, különböző gyártó berendezések meghajtására. Egyetlen probléma volt: az akkori egyenáramú technológia miatt a különböző eszközöhöz különböző áramforrásra volt szükség. Ezért az áram előállítása bonyolult volt és költséges. Egészen 1888-ig.

Korabeli New York: minden eszközhöz másfajat áramra és ezért rengeteg vezetékre volt szükség

1888-ban Nikola Tesla tartott egy előadást az Amerikai Mérnökegylet előtt, amelyben felvázolta egy új elektromos hálózat képét. Tesla saját szabadalmai (generátorok, transzformátorok) és a váltóáram segítségével egy egységes elektromos hálózatot álmodott meg, amely mégis képes a különböző igényeket kiszolgálni. Rendszerével olcsóbban lehetett előállítani és szállítani az elektromos energiát. A fogyasztókat megkímélte az áram előállításának bonyolult feladatától, elég volt egyetlen egységes hálózathoz csatlakozniuk. A technika azóta sokat fejlődött, de ez az elv mind a mai napig érvényes az áramszolgáltatásban.

Mi, a SimplyPaden dolgozó mérnökök úgy gondoljuk, hogy Tesla nagyszerű ötlete elkezdett begyűrűzni az üzleti szoftverek világába is. Minden vállalkozásban szükség van informatikára. Van ahol csak a levelezésre, számlázásra használják, máshol összetett rendszereket építenek fel. Ennek ellenére a helyzet elég kaotikus, pont mint a Tesla előtti időkben a villamosenergia hálózatok. A vállalkozások rengeteg különböző szoftvert használnak, ezeknek a fejlesztése, bevezetése és üzemeltetése drága és bonyolult. Ugyanakkor Tesla ötlete és a világháló segítségével ma már lehetőség van arra, hogy olyan programokat készítsünk, amelyeket a weben keresztül bárki elkezdhet használni. Ma már nem feltétlenül van szükség egyedi fejlesztésre, telepítésre, szoftver frissítésre, karbantartásra. Egy egyszerű böngészővel és internetkapcsolattal képesek vagyunk elérni a szükséges szolgáltatásokat. Erről szól a cloud computing, amikor a szoftverek a távoli "felhőben", vagyis az interneten vannak.

A legtöbb üzletember ismeri Henry Ford nevét, aki a sorozatgyártás és a futószalag atyja volt. Itt az ideje, hogy megjegyezzük Nikola Tesla nevét is, aki az egységes, bárki számára elérhető szolgáltatás bevezetésével vívta ki az elismerést. Sokat fogunk még erről beszélni a következő években.